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除了电子合同在线签订,电子牵支持线下合同管理吗?
电子牵是支持线下合同管理的,这个功能最近刚刚上线,大部分用户应该还没有体验过。对于很多企业用户来说,电子合同在线签订虽然方便快捷,但线上线下的合同不能一起管理,有时却会在无形中增加工作量,因此,电子牵在提供电子合同在线签订的同时,也为用户开发了线下合同管理功能,方便线上线下合同的统一管理。
*Step 1 进入线下合同管理入口
点击【合同管理】菜单,在左侧选项栏的底部点击【线下合同管理】,或右上角【前往线下合同管理】
*Step 2 线下合同管理功能
*1、 新增合同类型
点击左侧选项栏【合同类型】右侧的【+】键,即可创建新的合同类型。
填入新的合同类型名称后点击【确定】即可。
*2、 线下合同导入方式
电子牵网站目前支持两种线下合同导入方式——手动导入合同、批量上传合同明细,将鼠标移至左上角【导入合同】键后即可选择导入方式。
*① 手动导入合同
在手动导入合同时,用户需要在左侧分区上传合同文件,同时在右侧分区填写合同明细,包括合同名称、签署方、合同类型、合同编号等,其中带星项为必填项,其他项为选填项。
*② 批量上传合同明细
当用户批量上传合同时,可以先下载excel模板,填写合同明细并上传。
导入明细后,返回线下合同列表,逐个绑定合同文件即可
*3、其他功能
*移至:可将合同转移至其他分类
*删除:删除合同
*导出:导出合同明细(基础信息)
*下载:下载合同文件
综上,用户在使用电子牵进行电子合同在线签订后,可以通过导入线下合同的方式将线上线下合同进行归档,在需要时也可以根据分类、关键字等进行查询和调取,十分方便快捷。
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