*发起合同
进入电子牵工作后台主界面,点击右侧「发起签约」
点击「上传文件」,选择需要上传的合同文件
选择完合同文件后,点击打开
等待系统将文件上传完成,完成后点击下一步
*填写合同信息
填写合同信息,包括合同名称、合同类型、签署截止时间、合同有效期以及合同备注
添加并填写签署方信息
添加完成签署方后,可以拖动签署方左侧的滑块进行签署顺序的调节,系统将按左侧数字的顺序发起签署程序
全部信息填写完成后,点击「下一步」
*设置签署信息
*第一步:选择一方签署方
*第二步:选择控件
*第三步:拖拽控件至文件相对应区域
*第四步:选择另一方签署方
*第五步:选择控件
*第六步:拖拽控件至文件相对应区域
*所有签署方设置完成,浏览无误后点击「发起签约」
*设置签署通知,点击「确定」
*第一签署人签署
*如果第一签署人是自己,则直接跳转到签署界面
*如果第一签署人是他人,则对方收到一条带有签署合同链接的手机短信,自己可在合同管理查询签署进度
*直接发起签署的合同没有需要填写的信息,仅盖章
点击或等待系统自动跳转至签署页面
进入签署页面,仔细阅读完合同内容后,进行签署。选择合适的印章及签名,确认无误后,点击「签署」
系统进入意愿认证界面,点击「获取验证码」
输入手机短信中的验证码,点击「确定」完成签署。(这时第二签署人会收到一条带有签署合同链接的手机短信)
系统显示签署成功,将自动切换至合同管理页面
*查看合同签署进度&催办
查看合同签署进度:在合同管理中,合同的进度是「待他人签署」
催办合同:点击「查看」、「去催办」,这时第二签署人会收到一条带有签署合同链接的手机短信。
*第二签署人签署
第二签署人收到一条带有签署合同链接的手机短信后,通过链接进入签署界面。(后续签署流程与第一签署人签署时相同)