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企业管理-组织与成员模块
*登录
*进入官网后,点击「登录」进入后台,点击画面上方「企业管理」
*组织与成员模块
*添加部门
*添加一级部门
*点击画面左侧「组织与成员」,进入该模块,点击搜索框右侧的「加号按钮」开始添加公司部门。
*在跳出的「添加部门」内,选择上级部门并输入需要添加的部门名称
*输入完成后点击确定,部门添加完成
*列表中出现刚刚添加的部门
*添加二级部门
*点击搜索框右侧的「加号按钮」开始添加公司部门。
*在跳出的「添加部门」内,选择需要添加二级部门的上级部门并输入需要添加的部门名称
*输入完成后点击确定,二级部门添加完成
*列表中出现刚刚添加的部门
*编辑&删除部门
*编辑部门
*点击画面左侧「组织与成员」,进入该模块。选择需要修改的部门后,将鼠标移动至部门名称右侧的「齿轮按钮」上,选择「编辑」
*在跳出的「编辑部门」内,在「部门名称」一栏修改部门名称
*修改完成后点击确定
*系统提示编辑部门成功
*删除部门
*点击画面左侧「组织与成员」,进入该模块。选择需要删除的部门后,将鼠标移动至部门名称右侧的「齿轮按钮」上,选择「删除」
*系统弹出「删除部门」询问框,点击「确定」
*部门删除成功
*员工管理
*逐个添加员工
*点击画面左侧「组织与成员」,进入该模块。选择需要添加员工的部门后,点击右侧蓝色按钮「添加员工」
*系统弹出「添加员工」输入框,依次输入信息
*部门名称:可下拉选择需要添加员工的部门
*员工姓名:输入需要添加的员工姓名
*手机号:输入需要添加的员工手机号
*平台角色:选择该员工的角色类型,角色类型和权限可在左侧「角色管理」模块进行编辑和更改
*输入完成后点击确定
*系统提示成功添加员工
*批量导入员工
*点击画面左侧「组织与成员」,进入该模块。选择需要添加员工的部门后,点击添加员工右侧的「批量导入」
*系统弹出「批量导入员工」界面,点击「下载模板」,模板下载完成后点击打开模板,依次输入模板上需要填入的信息
*输入以下信息
员工姓名:输入员工姓名
手机号:输入员工手机号
平台角色:选输入该员工的角色类型,需要填写已创建的角色名称,填写多角色用“,”分隔
部门名称:需要从公司名称开始逐级往下进行填写,即公司名称-一级部门-二级部门
*模板信息填写完成后,将文件拖入系统弹窗到虚线框内或点击「上传文件」进行文件上传
*点击上传后等待系统导入
*如批量导入失败,可以下载失败数据,修改后可以重新上传文件进行导入
*如批量导入成功,系统则会显示导入成功,此时关闭弹窗即可
*部门内出现导入到员工信息,导入完成
*编辑员工
*点击画面左侧「组织与成员」,进入该模块。选择需要编辑员工的部门后,鼠标移动至员工列表最右侧的「操作」栏,点击「编辑」按钮
*系统弹出「编辑员工」栏,可修改员工部门和角色类型
*选择需要编辑的员工信息
部门名称:可以修改员工的所属部门,可转移至其他部门。
平台角色:可以修改该员工的角色类型,角色类型和权限可在左侧「角色管理」模块进行编辑和更改
*修改完该员工归属的部门后,点击「确定」,系统会弹出提示窗口,确认操作无误后再次点击「确定」
*系统提示编辑成功,该部门内员工已被成功转移。
*离职员工
*点击画面左侧「组织与成员」,进入该模块。选择需要编辑员工的部门后,鼠标移动至员工列表最右侧的「操作」栏,点击「离职」按钮
*系统弹出确认窗口,确认无误后点击确定,即可将员工离职
*系统提示删除员工成功,被删除的员工状态栏显示离职
*⚠️注意:目前系统内将员工离职后将不能再对员工进行任何操作,员工离职信息将保留在部门内,将不能再对部门进行删除。建议需要将员工离职时,先创建一个离职员工的部门,将所有离职员工先转移至该部门后再对员工进行离职操作。(该问题目前在解决中,需等待系统后续版本更新)
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