最近，在我们的后台收到很多关于“电子劳动合同怎么签？”的疑问，对于企业HR来说，签署与管理劳动合同可以说是日常工作中必不可少的环节，用电子牵起草和签署劳动合同，不仅将HR从重复枯燥的机械工作中解脱出来，更能够为企业提升人力部门人效比。然而，在电子牵平台上，电子劳动合同怎么签呢？电子牵如何帮助企业HR提升效率呢？

*Step 1 选定签约主体

在工作台右上角选定发起方的签约主体（只可以选择认证通过的签约主体），HR们在起草合同的时候一定要先确认好签约主体。

点击右侧的“发起签约”按钮，可进入发起签约的页面。发起签约分为三个步骤，分别是上传文件、设置签署方信息、指定签署位置 ->发起成功（非必须）。

*Step 2 申请印章权限（非必须）

点击“发起签约”，进入发起签约页面，按照提示即可申请相应的印章次数。

*Step 3 创建并运用模板

由于劳动合同往往具有一定的模板可循，因此在发起劳动合同的签约时，企业HR可以选择直接创建并运用模板，这样不仅方便之后的多次使用，能够有效避免重复性工作，同时可以防止合同中出现细节错误。电子牵中模板创建和使用的具体流程方法详见以下链接：

电子牵-模板管理及创建模板 (letsign.com)

电子牵-使用模版发起签约 (letsign.com)

*Step 4 设置签署信息

首先要填写文件信息，包括文件名称（100个字以内）、文件类型、签署截止时间、合同有效期（非必填）等，其中合同备注字段只有发起方可以看到，签署方无法查看。

其次，要填写签署方的信息。发起方会默认代入已经实名认证的信息，想要邀请谁签约，就可以通过添加卡片，并填写相应的联系方式。后续会发送短信至相应的签署方，引导其进行签署。其中需要注意的有以下几点：

1、一个签署流程中（一份合同），支持添加多个个人签署节点、多个企业签署节点、一个批量节点

*批量节点支持批量个人或者批量企业；

*批量是指：比如在第二个签署节点设置了批量-个人，且添加了10个人，则最终发起的是10份合同，这10份合同的区别是第二个节点的签署人不一样，其他签署节点和流程都一样

*应用场景：协议类，比如新员工入职，每个人都需要签署保密协议，hr可以进行批量发起签署流程；或学生开课，开课前教育机构统一发送课程确认协议

2、一键清空按钮：点击直接清除当前签署方填写信息。

*根据添加批量的类型不同，导入模板表头不同，校验逻辑同单独添加个人或者企业

*用户上传批量信息后，系统将先校验数据是否符合要求，会针对不符合的数据页面进行提醒；用户也可“下载全部校验结果”查看所有导入数据的校验结果，快速修改后重新上传

*仅当用户上传的数据全部校验通过时才可导入数据

*导入数据后，用户可查看，也可重新上传

3、企业的话，需要填写

*企业名称（必须是营业执照的企业名称），100个字以内，支持模糊搜索

*经办人的姓名

*经办人的手机号，11位数字

*签署条件设置，用户可以选择不限制或者签署前需阅读10s，默认为不限制

*邮箱（非必填），如果填写会给签署方除了短信通知，还会下发邮件通知

4、个人的话，需要填写

*姓名

*手机号，11位数字

*签署条件设置，用户可以选择不限制或者签署前需阅读10s，默认为不限制

*个人支持手写签名功能，用户可以选择支持或者不支持或者仅能手写签名，默认为支持

*邮箱（非必填），如果填写会给签署方除了短信通知，还会下发邮件通知

点击“保存草稿”，可随时保存第二步已填写好的信息

点击“下一步”，系统将进行如下校验：

1、所有签约人手机号不可重复，如果重复将提醒用户签署方手机号重复，无法进入下一步

2、如果手机号已经在平台进行了个人认证，则校验手机号对应的姓名与个人认证信息是否一致，如果不一致，则会提醒用户填写的姓名手机号和实名认证不一致，无法进入下一步

3、用户余额是否可以支持本次发起份数，如果不够，则会提醒用户余额不足，需要购买

提示：若需要改变签署顺序，可以将鼠标移动到左侧的拖拽区域，即可拖拽改变卡片的位置，进而改变签署顺序。

*签名类型限制：不限、系统签名、手写签名（单选）

*签署限制：允许直接签署、签署前阅读10秒（单选）

*签署方认证方式：身份证实名认证、银行卡实名认证、人脸活体认证（复选）

*签署意愿验证方式：短信意愿验证、人脸意愿验证、短信+人脸意愿验证、短信或人脸意愿验证（单选）

经办人签名设置：不限制、系统签名、手写签名，作用于双签场景，需要企业设置签名控件

*对应限制功能含义

*签名类型限制：要求个人签署方签署的时候，使用系统还是手写签名，默认不限制

*签署限制：要求签署方在签署前，是否要阅读10s后才能进行签署，默认可直接签署

*签署方认证方式：要求个人签署方在查看签署合同前，需要通过哪种认证方式才可正常查看并签署合同，默认三种任意一种认证通过即可

*签署意愿验证方式：要求签署方在签署合同时使用短信还是人脸或者短信+人脸的方式进行身份验证，默认短信

支持设置抄送方

*发起时除了设置签署方，增加设置抄送方

*抄送方不参与合同签署，但可查看合同当前签署进度

*Step 5 指定签署位置

*第一步，点击选中签署方

如果某个签署节点是批量添加，可以快速查看签署方信息

如果有多个文件，可点击右侧进行切换

*第二步，拖拽签署方的“签章”至相应位置，该签署方签署完成后，印章会展示在该位置

针对企业签署方，新增签名控件，设置后企业用户在签署时，除了选择企业签章，还要进行经办人签名

全部都设置好后，点击发起签约，系统会再次校验账户当前余额是否支持发起全部合同：如果不够，则弹框提醒用户购买套餐；如果足够，则弹窗让发起方选择签署通知的设置，文件发起成功

针对发起方，可设置是否进行短信提醒

*合同发送方式的小Tips

*单份合同发送时

1、如果发起方是第一签署节点

发起成功后，页面会弹框引导用户“继续完成签约”

用户点击“继续完成签约”，进入签署页面

发起人先签场景，暂不支持拒签或撤回

2、如果发起方不是第一签署节点

发起成功后，页面会弹框引导用户可以“继续发起签约”，并可以快速复制签署链接给签署方

*批量合同发起时

由于劳动合同往往需要企业对多个个人同时发起，电子牵支持批量发起签约，具体方法如下：

电子牵-批量发起签约 (letsign.com)

页面会弹框提醒用户数据正在处理，并自动进行5s倒计时

*如果5s内数据处理完成，则弹框内容替换为：

*如果发起人是第一签署方，则引导用户进行“批量签署”（仅能批量签署发起中成功的部分）

*点击“去批量签署”，引导用户进入批量签署页面，在签署页面可切换文件预览印章位置，在批量签署页面点击右下角“批量签署”输入短信验证码验证成功后系统执行批量签署任务。批量签署时会校验当前签署人是否有印章权限，提示您没有印章权限时需要您联系管理员授予印章权限。（发起人先签场景，暂不支持批量拒签或批量撤回，如需请在文件列表逐个文件操作）

*如果5秒内未处理完，页面会自动刷新至文件列表，且右下角会吸附一个处理进行浮层

*进程处理完之前，浮窗一直存在，用户进入其他页面时也会存在；

*进程处理完之后，用户查看过浮窗内容后，浮窗会进行消失；或者用户在进程处理完成之后切换页面，浮窗也会消失

用户可随时点击浮层查看数据发送明细

*数据全部发送成功之后，可以看到套餐使用情况和发送明细

*如果发起放后签，则页面引导按钮为“再次发起签约”

*如果发起方先签，则页面引导按钮为“批量签约”

*用点击“批量签约”按钮后，页面会弹框提醒用户数据正在处理，并自动进行5s倒计时；

*5s内如果没有处理完，则页面会自动跳转至文件列表页并在页面右侧悬浮处理进程浮窗

*进程处理完之前，浮窗一直存在，用户进入其他页面时也会存在；

*进程处理完之后，用户查看过浮窗内容后，浮窗会进行消失；或者用户在进程处理完成之后切换页面，浮窗也会消失

点击页面右侧浮层可展开批量签署完成情况，当处理完成后刷新页面或手动关闭弹窗浮层会从页面消失。

*如果用户此时没有操作“批量签署”，则后续用户在文件列表中只能单份进行签署

*如果发起人不是第一签署方，则引导用户进行“发起新的签约”，发起新的签约将进入新的发起签约页面

完成上述步骤之后，作为劳动合同的发起方，企业HR们就只需要等待员工填写并签署合同后将合同进行归档即可。

如果读完上面内容，您对于“电子劳动合同怎么签”还存在疑问的话，也可以随时访问我们的官网及微信公众号咨询我们的在线客服，我们会根据您的问题细心为您解答。