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需多方签署的情况下怎么签电子合同?
在日常的合同签署过程中,有一些协议是需要多方签署的,例如:新员工入职,每个人都需要签署保密协议;或学生开课,开课前教育机构统一发送课程确认协议等等。然而,这些协议是不是也能够通过电子牵来高效分发和签署呢?在需要多方签署的情况下怎么签电子合同呢?
其实,对于上述这些情况,电子牵也已经帮大家考虑到了,因此,电子牵在发起签约时支持一个签署流程中(一份合同),添加多个个人签署节点、多个企业签署节点、一个批量节点,以满足各类合同签署的需求,本文我们将详细讲述在上述情况中到底应该怎么签电子合同。
首先,我们需要发起一份签署,方法包括:直接发起和用模板发起,其发起的全流程可以参考下面两条链接中的内容。
电子牵-直接发起签约 (letsign.com)
电子牵-使用模版发起签约 (letsign.com)
而上面提到的添加多个个人签署节点、多个企业签署节点、一个批量节点,则需要我们在此流程中设置签署信息:
*批量节点支持批量个人或者批量企业;
*批量是指:比如在第二个签署节点设置了批量-个人,且添加了10个人,则最终发起的是10份合同,这10份合同的区别是第二个节点的签署人不一样,其他签署节点和流程都一样
*应用场景:协议类,比如新员工入职,每个人都需要签署保密协议,hr可以进行批量发起签署流程;或学生开课,开课前教育机构统一发送课程确认协议
*一键清空按钮:点击直接清除当前签署方填写信息。
*根据添加批量的类型不同,导入模板表头不同,校验逻辑同单独添加个人或者企业
*用户上传批量信息后,系统将先校验数据是否符合要求,会针对不符合的数据页面进行提醒;用户也可“下载全部校验结果”查看所有导入数据的校验结果,快速修改后重新上传
*仅当用户上传的数据全部校验通过时才可导入数据
*导入数据后,用户可查看,也可重新上传
*企业的话,需要填写
*企业名称(必须是营业执照的企业名称),100个字以内,支持模糊搜索
*经办人的姓名
*经办人的手机号,11位数字
*签署条件设置,用户可以选择不限制或者签署前需阅读10s,默认为不限制
*邮箱(非必填),如果填写会给签署方除了短信通知,还会下发邮件通知
*个人的话,需要填写
*姓名
*手机号,11位数字
*签署条件设置,用户可以选择不限制或者签署前需阅读10s,默认为不限制
*个人支持手写签名功能,用户可以选择支持或者不支持或者仅能手写签名,默认为支持
*邮箱(非必填),如果填写会给签署方除了短信通知,还会下发邮件通知
点击“保存草稿”,可随时保存第二步已填写好的信息
点击“下一步”,系统将进行如下校验:
*所有签约人手机号不可重复,如果重复将提醒用户签署方手机号重复,无法进入下一步
*如果手机号已经在平台进行了个人认证,则校验手机号对应的姓名与个人认证信息是否一致,如果不一致,则会提醒用户填写的姓名手机号和实名认证不一致,无法进入下一步
*用户余额是否可以支持本次发起份数,如果不够,则会提醒用户余额不足,需要购买
提示:若需要改变签署顺序,可以将鼠标移动到左侧的拖拽区域,即可拖拽改变卡片的位置,进而改变签署顺序。
读完上述内容,大家对于需要多方签署的情况下怎么签电子合同应该已经有了一定的认识,此外,当大家在实际操作中遇到与此相关的问题时,也可以选择自行查阅我们的帮助中心,或咨询我们的在线客服。
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