所有内容
在签署电子合同时可以抄送他人吗?
很多时候,企业负责人在签署合同之后,需要抄送给相关的部门负责人或是高层领导。因此,很多用户都会问:在电子牵签署电子合同后可以抄送他人吗?答案是肯定的。实际上,除了抄送功能外,为了方便用户在签署电子合同后能够更好地管理合同,电子牵为用户提供了一套较为完善的合同管理机制。
*1、基础功能
发起方和被邀请的签署方,都可以登录电子牵后台,通过“合同管理”查看相应的文件。
*经办合同,所有用户都有,分为全部合同、我发起的、我收到的、抄送我的tab切换
*全部合同:所有需要由当前用户经办的合同,包括下面三种情况
*我发起的:发起方为当前用户
*我收到的:签署方包含当前用户
*抄送我的:抄送方包含当前用户
*公司合同,只有企业用户PC端展示,分为:全部合同、未签署完成、签署完成、已结束、已逾期
*支持部门维度筛选搜索
*不同权限用户展示不同维度数据:仅个人、部门数据、企业数据
*快捷操作,所有用户展示,支持快捷操作不同状态合同
*待我处理:待我填写、待我签署
*待他人处理:待他人填写、待他人签署
*签署完成
“合同管理”支持搜索功能,可通过文件名称、发起方、签署方、文件类型、发起时间和截止时间进行对应条件的搜索。
用户还可以直接点击预览,直接打开相应合同,如果合同有多个文件,则可以切换展示
发起方,还可以通过合同详情页的“去催办”,复制签署链接,线下催促相应的签署方进行签署。
*企业用户:针对需要其签署的合同在详情页增加转签按钮
可将需要自己的签署的合同转签给到企业下其他人员进行签署
“重新发起”功能,每份当前用户为发起方的合同,都会增加该入口
*功能说明:
*点击重新发起,会生成对应合同历史的草稿信息
*用户可以进行修改后再发起合同,也可以全部保持不变直接点击发起,执行对应的发起签约流程,和普通发起签约流程一致
*2、批量操作功能
*批量签署
可一次操作,签署当前勾选的所有合同,点击后会跳转批量签署页面,可切换不同合同查看对应内容,使用一次短信验证码同时作用于多份合同
批量签署的任务结果可直接批量下载&批量导出
*批量下载
可下载当前勾选合同pdf数据,点击后会生成批量下载任务,任务完成后请在“消息中心”下载
*批量导出
可导出当前勾选合同或者导出当前搜索条件下所有合同明细数据,点击后会生成批量导出任务,任务完成后请在“消息中心”下载
*消息中心下载
所有批量下载或批量导出的任务都可在消息中心进行文件下载
*批量催办、撤销、转交、转签
*一键转签(企业用户可见)
可将他人需要填写/签署的全部合同变更为企业其他人员进行填写/签署(不支持非saas平台发起及需用印审批的合同)
第一步:合同管理-一键操作-转他签全部数据
第二步:填写转让信息
*一键转他发起(企业用户可见)
可将他人发起的全部合同的发起人变更为企业下其他人员进行管理(不支持非saas平台发起的合同)
第一步:合同管理-一键操作-转他发起全部数据
第二步:填写转让信息
综上,在用电子牵签署电子合同时,不仅能够抄送他人,还能直接通过电子牵的合同管理功能实现对合同的多种操作。此外,如果您在使用电子牵签署电子合同的过程中遇到任何困难,可以随时查阅我们的帮助中心或咨询我们的在线客服,电子牵将始终致力于实现“牵起理想合作”的品牌愿景。
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
电话咨询
在线客服