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电子签约合同在存档归档方面比纸质合同方便吗?
目前,虽然有很多企业已经开始使用电子签约方式,但很多企业还处于观望阶段,其中一部分原因就是对于电子签约合同在存档归档方面存在的顾虑。而实际上,电子牵在电子签约合同管理方面专为用户设计了一套方便快捷的管理方式,为企业及个人用户提供电子签约合同整理的新方法。
*线上合同管理
对于电子牵在线合同管理的流程,大家可以自行参考此链接中的内容:电子牵-合同管理 (letsign.com)
*线下合同管理
除了帮助用户实现电子签约合同的管理外,电子牵企业账户新增线下合同管理模块,支持企业客户将线下签署的合同转移至线上进行统一管理。
*第一步 权限开通
联系电子牵服务人员开通企业白名单,开通后超管、管理员自动有线下合同管理权限,其他成员由管理员配置
*第二步 权限配置
给员工开通线下合同管理权限
*步骤1
*步骤2
*步骤3
*第三步 平台入口
*第四步 功能使用
*1、新增合同分类
*2、支持两种导入方式
*3、手动导入合同
*4、批量上传合同明细
上传明细
逐个绑定文件
*5、操作
*移至:可将合同转移至其他分类
*删除:删除合同
*导出:导出合同明细(基础信息)
*下载:下载合同文件
由此可见,选择用电子牵不仅能够进行电子签约合同的各项管理步骤,同时也能够对企业线上线下的所有合同实现整合,不仅节省了合同保存的成本,还让合同管理的过程更加高效便捷。
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