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电子牵网站支持线下合同管理吗?
很多企业在改用电子签约时,都会面临线上线下合同管理混乱的问题,而电子牵网站为解决企业这一问题,在较为完善的线上合同管理基础上推出了线下合同管理功能。本文将详细讲述电子牵网站线下合同管理功能的使用步骤,为企业用户扫除使用障碍。
*Step 1 授权
在使用线下合同管理之前,需先前往【企业管理】给员工开通线下合同管理权限,企业内有线下合同管理权限点的成员,均可见企业内上传的所有线下合同。
*1、新增角色
点击页面蓝色按钮【创建角色】
*2、选定授权范围
勾选“合同管理-线下合同管理”复选框,并在右侧菜单中选择“查看”或“编辑”权限,选好后页面左下角点击【确认】
*3、选定被授权员工
点击左侧菜单栏中的【组织与成员】,搜索员工姓名找到该员工,通过平台角色进行添加
*Step 2 进入线下合同管理入口
点击【合同管理】菜单,在左侧选项栏的底部点击【线下合同管理】,或右上角【前往线下合同管理】
*Step 3 线下合同管理功能
*1、 新增合同类型
点击左侧选项栏【合同类型】右侧的【+】键,即可创建新的合同类型。
填入新的合同类型名称后点击【确定】即可。
*2、 线下合同导入方式
电子牵网站目前支持两种线下合同导入方式——手动导入合同、批量上传合同明细,将鼠标移至左上角【导入合同】键后即可选择导入方式。
*① 手动导入合同
在手动导入合同时,用户需要在左侧分区上传合同文件,同时在右侧分区填写合同明细,包括合同名称、签署方、合同类型、合同编号等,其中带星项为必填项,其他项为选填项。
*② 批量上传合同明细
当用户批量上传合同时,可以先下载excel模板,填写合同明细并上传。
导入明细后,返回线下合同列表,逐个绑定合同文件即可
*3、其他功能
*移至:可将合同转移至其他分类
*删除:删除合同
*导出:导出合同明细(基础信息)
*下载:下载合同文件
完成以上步骤后,就能够将线下合同也归档在电子牵网站平台上,与之后的电子合同一起管理了,这样不仅解决了线上线下合同无法统一管理的问题,同时还使查找合同的过程不再需要“翻箱倒柜”、耗时耗力,有效提高了办公效率。
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