很多企业在改用电子签约时，都会面临线上线下合同管理混乱的问题，而电子牵网站为解决企业这一问题，在较为完善的线上合同管理基础上推出了线下合同管理功能。本文将详细讲述电子牵网站线下合同管理功能的使用步骤，为企业用户扫除使用障碍。

*Step 1 授权

在使用线下合同管理之前，需先前往【企业管理】给员工开通线下合同管理权限，企业内有线下合同管理权限点的成员，均可见企业内上传的所有线下合同。

*1、新增角色

点击页面蓝色按钮【创建角色】

*2、选定授权范围

勾选“合同管理-线下合同管理”复选框，并在右侧菜单中选择“查看”或“编辑”权限，选好后页面左下角点击【确认】

*3、选定被授权员工

点击左侧菜单栏中的【组织与成员】，搜索员工姓名找到该员工，通过平台角色进行添加

*Step 2 进入线下合同管理入口

点击【合同管理】菜单，在左侧选项栏的底部点击【线下合同管理】，或右上角【前往线下合同管理】

*Step 3 线下合同管理功能

*1、 新增合同类型

点击左侧选项栏【合同类型】右侧的【+】键，即可创建新的合同类型。

填入新的合同类型名称后点击【确定】即可。

*2、 线下合同导入方式

电子牵网站目前支持两种线下合同导入方式——手动导入合同、批量上传合同明细，将鼠标移至左上角【导入合同】键后即可选择导入方式。

*① 手动导入合同

在手动导入合同时，用户需要在左侧分区上传合同文件，同时在右侧分区填写合同明细，包括合同名称、签署方、合同类型、合同编号等，其中带星项为必填项，其他项为选填项。

*② 批量上传合同明细

当用户批量上传合同时，可以先下载excel模板，填写合同明细并上传。

导入明细后，返回线下合同列表，逐个绑定合同文件即可

*3、其他功能

*移至：可将合同转移至其他分类

*删除：删除合同

*导出：导出合同明细（基础信息）

*下载：下载合同文件

完成以上步骤后，就能够将线下合同也归档在电子牵网站平台上，与之后的电子合同一起管理了，这样不仅解决了线上线下合同无法统一管理的问题，同时还使查找合同的过程不再需要“翻箱倒柜”、耗时耗力，有效提高了办公效率。