所有内容
电子牵只能管理线上签约的合同吗?
目前,很多企业都在签订合同时选择线上签约,然而对于企业合同管理这一动作来说,如何将线上签约的合同与线下的合同一起管理一直是企业面临的合同管理问题之一。针对这一问题,电子牵为企业用户提供了线下合同管理功能,为企业提供了全线上的合同管理方案。
首先,在安全性方面,在电子牵平台线上管理合同具有如下优势:
1、云端备份,安全可靠:物理理仓库的保管存在盗窃、灾难等合同损坏、丢失的风险,将重要合同进行云端备份,严格控制查看权限,切实保障合同保管的安全性。
2、线上线下合同一体化管理,减少长时间分散管理造成的数据遗漏等风险。
其次,在使用方法方面,电子牵的线下合同管理操作很简单,且授权分明:
除了支持单独、批量上传合同外,电子牵还提供了合同分类、移至、删除、导出、下载、检索等功能,使查找合同的过程不再需要“翻箱倒柜”、耗时耗力,有效提高了办公效率。
此外,上传的合同能够实现与线上签约的合同共同管理,具体的管理方式可以参考如下链接中合同管理部分的帮助文档:
电子牵-合同管理 (letsign.com)
对于企业来说,无论是线上签约还是线下签订合同,合同管理始终是一个必要操作,因此,电子牵在未来还将不断完善自身的合同管理功能,为企业用户提供更实用、更全面的合同管理服务,在以技术支持用户线上签约的同时,也为用户提供更好的合同管理体验。