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电子签署平台如何保障签章的安全?
作为电子签署平台,电子牵在提供在线签约服务的同时,也以技术保障用户电子签章的安全。纸质合同时代,企业面临着伪造签章的风险,且在合同存储归档时,容易出现错配、丢失和外泄等问题;而对于电子签署平台电子牵来说,电子签名使用身份认证、数字签名和时间戳技术,固化合同的签署内容、签署人和签署时间,具备完整的追溯机制。
在技术方面,电子牵采用了X.509标准CA数字证书、RFC3161数字时间戳协议、ISO PDF文档标准、非对称加密算法、标准哈希算法方式,协助用户进行电子签名、完成在线文件签署。
同时,对于企业电子签章,电子牵也为企业用户提供了一套电子签章的授权机制,保障企业电子签章安全。
*一、入口:工作台-顶栏-印章管理
*二、印章列表
*1、印章权限列表-超管/管理员
超管或管理员以及拥有“印章授予”权限点的角色能看到所有印章,可操作添加/删除印章,并根据场景将印章授权给企业下员工
*2、添加印章
超管或管理员以及拥有“印章授予”权限点的角色可添加印章,添加自定义印章需要平台审核
第一步:上传自定义印章图片
点击页面添加印章按钮,选择合适的印章图片,仅支持PNG,图片大小不超过5M。填写印章名称,并调整印章图片大小。提交后将进入平台审核流程。
第二步:审核结果
提交成功后,在印章管理中可看到提交的印章,审核的印章会展示审核中,印章的审核结果会通过SaaS消息中心推送。对于已通过审核的印章可查看印章持有人和添加印章持有人。
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*3、删除印章
超管或管理员以及拥有“印章授予”权限点的角色可删除印章,删除成功后对应企业无此印章,删除企业印章不可逆请谨慎操作。为保证企业可签署,平台会限制企业维度必须有一个生效中的印章,无法全部删除。
*4、添加印章持有人
*三、印章权限列表-员工
如果员工未申请过印章权限,则此处只有“申请印章权限”入口,当员工申请过印章权限后,此处会根据申请的印章进行展示
*四、申请印章权限
可通过点击“申请印章权限”打开申请页面,也可在已申请过印章的情况下,通过“重新申请”或“继续编辑”继续下一步
综上,无论是企业用户还是个人用户,在使用电子牵签约时,都可以放心使用电子签章,同时,使用电子签署平台不仅能够提供安全可靠的技术支持,保障签名/文件的效力,而且签署流程便捷高效,签约即刻完成。
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