所有内容
合同审批
*应用场景
如果企业是发起方,在电子牵发起签约前,需要内部先走一下审批,内部审批通过后再发起签约流程,然后进行后续的合同填写和签署操作,则可使用【合同审批】功能来实现。例如,人事场景中HR在发送入职合同之前,需要法务等审核合同内容,无误后再发送给员工。
*功能价值
针对大中型企业,合同内容需要法务、财务等部门进行审核的情况,将线下的合同审核流程线上化,提升合同审核效率,实现业务流程闭环。
*功能开通
企业用户联系电子牵在线客服或客户成功经理申请开通企业【合同审批】权限,开通后超级管理员、管理员自动拥有有【合同审批】权限,其他成员权限需由超级管理员或管理员进行配置。
*视频教程
*操作说明
*权限配置
*审批-审批任务:控制员工发起审批、查看审批任务。管理员需给企业下所有角色均勾选该权限点。
*审批-审批流程-合同审批:控制编辑合同审批流程。管理员可给负责创建编辑审批流程的角色勾选该权限点。
*入口
*工作台-顶栏-审批
*审批分为四个tab:审批流程、我的待办、我的已办、已发起的
*审批流程:创建审批流程,查看已有审批流程
*我的待办:展示当前人员需要审批的审批任务
*我的已办:展示当前人员已经审批的审批任务
*已发起的:展示当前人员已经发起的审批任务
*创建审批流程
*点击创建审批按钮,进入创建审批页面。
*添加审批基础信息,审批名称、审批类型、触发审批的合同类型(不限类型、指定类型)、审批说明
*配置审批流程:含发起人、审批人
*审批节点最多添加20个
*发起人可按照组织架构、部门、人员、角色四个维度进行配置
*审批人可按照人员或角色两个维度进行配置
*同一个审批节点若配置多个人,则这几个审批人只要其中一个人审批通过则该审批节点通过
*点击提交按钮,创建完成审批流程。审批列表顶部新增一条数据。
*发起合同审批
*使用本地文件或使用模板发起签约时,在设置签署信息页面选择审批流程。
*点击发起审批按钮,成功创建审批。
*提交合同审批后,页面会自动跳转至审批详情页面。电子牵会为下一节点审批人员发送短信和站内信
*审批进度查看可在【审批-已发起的】进行查看
*对于进行中的审批可随时查看审批流程及对应节点的审批人员,在完成审批前可进行催办和撤回
*点击催办:为下一节点审批人员发送催办短信
*撤回:审批流程结束,撤回后审批发起人可以重新发起合同审批
*创建合同
*5.1 审批通过后
*若套餐份数充足则系统自动生成合同,并发送短信通知合同发起人。
*若套餐份数不足系统不能自动生成合同,电子牵发送短信提醒合同发起人,待购买充足的套餐后,合同发起人可在【审批-已发起的】列表找到该审批任务,点击审批任务详情页底部“手动发起签约”按钮创建合同。
*5.2 生成合同后
合同生成后,合同发起人可在合同管理列表查看该合同,合同进入签署流程。
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
电话咨询
在线客服