*应用场景

企业在线下签署了大量的纸质合同，纸质合同存储和检索非常不方便，提供云盘服务支持纸质合同扫描后上传，保障合同安全并提高查找效率。

*功能价值

1. 支持存量纸质合同（扫描为pdf文件）/其他渠道签署的电子合同、合同明细进行上传，并对合同明细进行管理，将重要合同云端备份，切实保障合同保管安全性。

2. 提供便捷的检索查询服务，查找合同不需要“翻箱倒柜”、耗时耗⼒。

*功能开通

*目前该功能处于免费试用阶段，所有企业用户可申请免费开通使用，免费试用阶段结束后，平台会进行收费。

企业用户联系电子牵在线客服或客户成功经理申请开通企业【线下合同管理】权限，开通后超级管理员、管理员自动拥有【线下合同管理】权限，其他成员权限需由超级管理员或管理员进行配置。

*操作说明

*1、权限配置

管理员前往【企业管理】给员工开通线下合同管理权限

步骤1: 创建新角色或给已有角色配置线下合同管理权限

步骤2: 组织与成员菜单，搜索员工姓名找到该员工，通过平台角色进行添加。

*2、平台入口

【合同管理】菜单底部前往线下合同管理，或右上角前往线下合同管理

*3、功能使用

1、 新增合同类型

2、 支持两种导入方式：手动导入合同、批量上传合同明细

3、手动导入合同：上传合同文件、填写合同明细

4、批量上传合同明细

下载excel模板，填写合同明细并上传

导入明细后，返回线下合同列表，逐个绑定合同文件

5、 操作

*移至：可将合同转移至其他分类

*删除：删除合同

*导出：导出合同明细（基础信息）

*下载：下载合同文件

*4、数据权限

企业内有线下合同管理权限点的成员，均可见企业内上传的所有线下合同。