*应用场景

(1）企业客户的个人签署方在签署合同时需要提交个人资料的情况。

(2) 任何合法合规场景下企业收集个人资料或信息的情况。

*功能特点

（1）企业可定向收集指定个人的资料

（2）企业可非定向收集个人的资料

（3）实现了无纸化资料线上收集

（4）签约流程增加填写资料入口，填写更加方便

（5）客户线上审核资料，驳回重填更方便

（6）用户资料统一存储，方便检索

*功能开通

目前该功能处于免费试用阶段，所有企业用户可申请免费开通使用，免费试用阶段结束后，平台会进行收费。

企业用户联系电子牵在线客服或客户成功经理申请开通企业【资料库】权限，开通后超级管理员、管理员自动拥有有【资料库】权限，其他成员权限需由超级管理员或管理员进行配置。

*操作流程

*权限配置

管理员前往【企业管理】给员工开通资料库权限

步骤1: 创建新角色或给已有角色配置资料库权限

步骤2:

【角色管理】选择资料库功能点

步骤3:

【组织与成员】选择员工添加角色

*2.平台入口

*3.功能使用

*3.1 新建资料袋

*设置资料袋名称

*设置需采集的资料：拖动控件，自定义需要采集的用户信息，支持文本控件、选择控件、上传控件、认证信息控件。

*认证信息控件：设置该控件，则自动从认证信息中带出，用户无需重复填写

*可对每个控件进行设置：是否必填、类型、样式等。

资料袋创建成功后，可在签约流程中进行使用或单独进行采集

*3.2 签约流程采集资料

创建模板、本地文件发起签约就可添加资料袋

1 、本地文件发起签约关联资料袋

2、创建模板关联资料袋

3、签署流程填写资料

*3.3 独立采集资料

1、采集方入口及方式

（1）采集入口见下图

（2）非定向采集：将以下通用二维码或链接分享给采集方

（3）定向采集：点击上图导入联系方式按钮，打开导入页面，下载excel模板，填写被采集方的姓名和手机号，点击导入并发送短信按钮，进行导入，导入成功的被采集方将收到短信通知

2、被采集方填写提交

扫描二维码或打开填写链接即可填写提交资料

3、采集方查看、审批已提交资料

全部审核后点击提交按钮进行提交

4、采集方驳回，被采集方重填

采集方对提交的资料中的任意项进行驳回后，系统自动发短信通知采集方进行重新填写

或在资料预览页点击分享按钮查看链接分享给被采集方

被采集方打开填写链接对驳回项进行重新填写提交

*

*4.数据权限

企业内拥有资料库权限的成员，均可见企业内所有人创建的资料袋。