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用印审批
*应用场景
*当前签署人没有指定印章的使用权限,但又需要使用此印章进行签署。企业可指定此印章需要审批,并可设置审批节点中的审批人,待审批全部通过后由最后审批人完成盖章
*解决问题:针对中大型企业,签署人可为一线的业务人员(如销售、运营等),签署人不必拥有企签署人不必拥有企业印章使用权限,可按照企业设置的审批流程审批后完成盖章,避免印章权限放大的风险。
*功能开通
*目前该功能处于免费试用阶段,所由企业用户可申请免费开通使用,免费试用阶段结束后,平台会进行收费。
企业用户联系电子牵在线客服或客户成功经理申请开通企业【用印审批】权限,开通后超级管理员、管理员自动拥有有【用印审批】权限,其他成员权限需由超级管理员或管理员进行配置。
*操作说明
*1 入口
工作台-顶栏-审批
*2 创建审批流程
当前平台仅支持企业自主配置合同审批的审批流,用印审批需联系内部人员进行配置。
*2.1 审批中心tab说明
审批中心分为四个tab:审批流程、我的待办、我的已办、已发起的
*审批流程:创建审批流程,查看已有审批流程
*我的待办:展示当前人员需要审批的审批任务
*我的已办:展示当前人员已经审批的审批任务
*已发起的:展示当前人员已经发起的审批任务
*2.2 操作流程
点击创建审批或创建按钮,进入创建审批页面。
添加审批基础信息:审批名称、审批类型、触发审批的合同类型(不限类型、指定类型)、审批说明
配置审批流程:含发起人、审批人。
*审批节点最多添加20个。
*发起人可按照组织架构、部门、人员、角色四个维度进行配置
*审批人可按照人员和角色两个维度进行配置。
*同一个审批节点若配置多个人,则这几个审批人只要一个人审批通过则该审批节点通过。
点击提交按钮,创建完成审批流程。审批列表顶部新增一条数据。
*3 发起用印审批
*3.1 操作流程
*签署人打开签署链接,当前人员若没有某个印章的使用权限且此印章被设置了审批流程,鼠标hover在印章上面可展示出此印章的审批流程(需要哪些人或角色)
*选择印章后合同预览区域会展示出选择印章样式,点击右下角“提交申请并签署”即可成功发起审批流程
*提交用印审批后,页面会自动跳转至合同管理页面。电子牵会为下一节点审批人员发送短信和站内信
*审批进度查看可在审批中心-已发起的进行查看
*对于进行中的审批可随时查看审批流程及对应节点的审批人员,在完成批前可进行催办和撤回
*点击催办:为下一节点审批人员发送催办短信
*撤回:审批流程结束,撤回后审批发起人可以重新选择印章签署、用印审批或拒签
*4 审批操作
*4.1 审批中心tab说明
审批中心分为四个tab:审批流程、我的待办、我的已办、已发起的
*审批流程:创建审批流程,查看已有审批流程
*我的待办:展示当前人员需要审批的审批任务
*我的已办:展示当前人员已经审批的审批任务
*已发起的:展示当前人员已经发起的审批任务
*
*4.2 用印审批审批通过及签约流程
*在审批中心-我的待办中,可查看当前需要处理的审批任务(包含合同审批、用印审批)
*点击审批任务可查看需要审批的合同内容 ,需要审批的印章会标注审批状态
*点击通过并签署,弹框输入审批备注(非必填)
*若审批人是最后审批节点,审批通过后自动跳转到签署页面,系统自动选择印章,通过签署意愿校验后完成合同签署流程
*若没有在审批通过后立即完成签署,也可在审批详情中签署入口进行签署,或在合同列表页中找到对应的合同完成签署
*4.3 审批拒绝
*选择审批拒绝,必须输入审批备注,点击确定审批流程被终止。
*用印审批:终止后,审批发起人可重新选择印章签署、用印审批
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