*应用场景
*企业客户或者签约相对方作为企业重要资产的一部分,将以结构化数据的方式在联系人管理功能中呈现。电子牵平台的用户可以通过联系人管理功能,对客户方、签约关联方、签约相对方进行统一管理和维护,并能够快速支持通过联系人管理发起签约和产看相关联的合同信息等。
*功能开通
目前该功能处于免费试用阶段,所有企业用户可申请免费开通使用,免费试用阶段结束后,平台会进行收费。
企业用户联系电子牵在线客服或客户成功经理申请开通企业【联系人管理】权限,开通后超级管理员、管理员自动拥有【联系人管理】权限,其他成员权限需由超级管理员或管理员进行配置。
*权限配置
*功能开通
外部客户联系电子牵服务人员开通企业白名单,开通后超管、管理员自动有联系人管理权限,其他成员由管理员配置
*管理员给员工开通联系人管理权限
管理员可以在“角色管理”中找到需要开通权限的员工角色,编辑角色的权限树,添加联系人管理的功能。添加后该员工则可以查看联系人管理的功能,以及查看所有联系人。
权限说明:
*联系人列表功能:添加后,该角色拥有联系人管理列表及创建修改联系人权限,且能看到账户下所有联系人数据
*发起签约添加联系人:添加后,该角色可以通过联系人发起签约,或在签约编辑签署信息处添加联系人为签约人或抄送人
*功能入口
*PC端:企业管理-联系人管理
*H5端:暂未开放
*操作流程
*新增联系人
*1.系统自动创建
*通过发起签约,在签约流程中添加的签约方和抄送人,系统将自动把签约方和抄送人添加至联系人列表中,已存在的联系人不会重复添加。
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*2.手动新增和修改联系人
*点击联系人管理中的“新建联系人”打开新建弹窗,输入对应的联系人信息则可以创建联系人,创建后可针对联系人快捷发起签约或查看关联合同。
*企业:企业名称、联系人、手机号创建时为必填信息,邮箱为非必填信息
*个人:联系人、手机号创建时为必填信息,邮箱为非必填信息
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*联系人快捷发起签约
1.联系人列表快捷发起
点击联系人列表的“发起签约”按钮,上传需要发起的合同后,进入设置签署信息页面,系统将会自动代入联系人信息至签署方列表中的第二个位置。
2.发起签约页面快捷添加联系人
除了通过签约人列表发起可以自动代入联系人信息外,还可以在普通发起流程中,直接使用“添加签署方-联系人”的功能,添加已经存在的联系人为签署方或抄送方。
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