电子牵 | 签文件就用电子牵
数字浪潮下人事合同大发展
2022年04月12日
*电子合同灵活便捷、安全可靠,有效地提高了企业管理效率,可以为企业数字化转型及发展带来深远影响。
全球产业链数字化大爆发,全面推动技术及商业模式创新,不断为社会创造更多价值,为人们的生活带来更多便利。国家竞争和社会发展的迫切需要将科学技术融入商业运作的各个场景中,以信息技术为代表的技术群体加速推动了数字改革。自 2020 年 3 月人社部印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》以来,北京、天津、宜昌、常州、昆明、泰安等地人社部门都在当地大力推广电子劳动合同,纸质劳动合同正逐步进入电子化数字化时代。
*一、人事合同电子化趋势
劳动争议逐年上升,2019 年劳动人事争议案件涉及劳动者 238.1 万人,金额 489.7 亿元,创历史新高。在这些劳务纠纷中,所签署合同是重要仲裁依据。然而,传统的线下人事签约面临签署流程长,安全保障低的问题。合同签署双方受时空限制,需要对合同进行邮寄签署,耗费时间长,大大阻碍了企业的人事管理效率。此外,合同中的实体签章易被伪造,在签署过程中易出现错配、丢失或泄露等安全问题。因此,企业人事合同管理亟需改革创新。
2021 年 7 月,人力资源社会保障部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》指出:各地要加大《电子劳动合同订立指引》的宣传力度,指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,结合本地实际,加快建设电子劳动合同业务信息系统和公共服务平台,逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。在此背景下,得益于签署便捷、管理高效的优势和国家政策的支持,电子签约在各行各业得到广泛应用。
*图片来源:人社厅官网
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*二、「电子牵」赋能人事签约,助力企业快速前行
相比传统劳动合同,电子劳动合同的灵活便捷、安全可靠、有效的提高了企业人事管理效率,为企业可持续发展带来深远影响,为响应市场需求,「电子牵」通过迭代更新推向市场。从 SaaS 到 API ,从云端部署到本地私有化部署全场景支撑人事场景签约场景,契合人社部要求,助力企业转型升级。
*1、全程线上电子采集信息
人力资源企业招工时,员工入职前要填写信息采集表并签字,相比传统的签约流程,电子牵可以将信息采集 + 签约结合到同一个电子化流程中,平均每人大幅提升员工体验,降低 HR 工作量。
*2、刷脸 + 短信验证,加强合规保障
在招聘用工后,往往会遇到签约人违约抗辩。抗辩理由往往是「不是我本人签的字或我没有看合同就签约了」,为诉讼徒增很多解释成本。然而通过电子牵刷脸 + 短信验证功能,确保信息的准确性、真实性,加强合规保障。
*3、全流程实时公证
电子牵平台与杭州互联网公证处合作,对合同数据全纪录的全流程实时公证,赋予较高的司法效力,全链路存证同时保证数据隐私,实时记录劳动者每一个签约动作。
*4、模版定义自由,满足客户定制化需求
电子牵平台有多控件、自由文本框等多功能,帮助业务方自动纠错填写格式,大幅降低 HR 人工审核量,确保签约法律性。
*5、签约文件批量添加附件
通过附件补充签约信息,例如招聘员工,办理员工入职的时候需要签署《劳动手册》、《保密协议》等,同时还有无需员工签署的如《新员工入职手册》、《园区安全条理告知》等文件,可以作为附件形式一起签阅。附件属于签署流程,提高法律效力的同时降低企业商务成本。
*6、文档智能管理
通过电子牵平台一键管理合同文档,告别高费低效的纸质存档,实现人事签约业务闭环。
*7、提供强大法律服务,快速解决纠纷
电子牵提供律所律师服务,生态合作下有 2000 多家优质律所,上万名专业律师,随时提供律所和律师的增值服务。
*三、关于电子牵
电子牵作为巨量引擎旗下一站式合同签约管理平台,提供业内领先的电子签约服务,秉持「让合作更顺畅」的品牌愿景,以技术助力签约,以签约助力合作,以合作助力客户目标达成的品牌使命,致力于为合作伙伴打造高效、精细、贴合用户需求的签约解决方案。电子牵是更懂客户需求的电子签约服务专家。
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