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用电子牵签约:高效赋能人事工作
2022年04月18日
对于很多企业,尤其是大型企业来说,人事管理一直是一件“令人头大”的事。合同管理难、操作重复繁琐、异地签署复杂等问题让很多HR的工作变得繁琐而机械,既降低人效比,又使得HR的工作琐碎而易出错。基于这样的现状,电子牵签约成为了可行且高效的行业解决方案之一。
那么,用电子牵签约能为人事行业带来什么呢?
1、在招聘和人事管理方面
电子牵支持劳动合同、保密协议、期权协议、离职协议等多种协议的签署。同时其批量发起签约的功能还可以减少HR的重复性工作,提高工作效率。
2、在劳务派遣服务方面
电子牵签约可实现劳务派遣服务合同和人才租赁协议的签署,同时为HR提供了一整套劳务派遣及招聘的解决方案:HR登录人事管理后台上传需要签署的文件或使用合同模板,系统将签约链接通过信发送给员工,员工完成个人认证后即可手机上填写信息并签名,最终企业完成签署后,合同方可生效,合同内容可以在后台合同管理中查询和归档。
3、在员工内部服务方面
电子牵提供收入证明、在职/离职证明、出差申请、报销申请等文件的签署服务,同时提供了一套员工内部服务解决方案:员工在内部OA系统提交申请后,由审批人登录OA系统进行审批并进行企业盖章,完成后员工即可直接下载证明,一定程度上减轻了HR的工作压力。
综上,利用电子牵签约能够基本解决企业人事普遍存在的三大问题:
1、员工不同阶段频繁签署各种合同,且员工数量多,纸质合同保存、管理和查找都非常不便;
*2、多数人事合同签署内容和流程重复性高,进行了大量重复性操作,效率低;
*3、远程入职或者跨城市合作时,纸质合同被代签、冒签等风险增加,可能引发后续纠纷。
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*同时,用电子牵签约还避免了大多数纸质合同反复复印、邮寄等过程,这也与目前处于环境保护目的的无纸化办公殊途同归,无形中为环保事业贡献了一份力量。
2022年05月19日
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