电子牵 | 签文件就用电子牵
电子签约妙用:企业人事管理
2022年09月15日
近年来,互联网的发展,加快了企业数字化的步伐。然而,对于传统企业来说,数字化转型并不是一蹴而就的。在转型之前,企业应先做好内外信息的连接,考虑如何通过产品、工具、生态等连接互联网,以保证在进行转型升级之时,企业从内部到外部的数字化及信息化是畅通的。例如,企业与客户、员工之间日积月累的合同文件,是企业发展时的重要资产,也是企业数字化转型的痛点所在。多如牛毛的纸质合同,不仅在打印、邮寄时需要花费大量成本,更是在储存管理时,占用企业太多的人力物力。
像电子牵这样的电子签约平台,因其电子合同管理优势,近年来受到了众多企业的青睐。电子牵助力大量企业建立健全电子合同体系,将纸质合同管理统一转移至线上,提高了企业与客户间签署合约的效率,减少了管理堆积如山的纸质文件的时间。除此之外,对于企业内部使用电子牵来说,最大的优势是甚至还可以与办公软件进行融合,使企业内部人事管理线上一体化。
*电子牵合同管理平台,助力企业人事管理,打通电子与纸质隔阂
电子签约是以电子合同为载体,在线上达成合约的一种方式,与线下“签字”和“盖章”的纸质合同一样,具有同等的法律效力,只需经历起草、签字(盖章)、归档三步,便可完成签约流程,十分快捷简单。
*资料统一收集,高效人事管理
除了签约方便高效外,电子牵还能助力企业人事管理。电子牵的资料库功能,帮助HR自动整理收集到的员工资料。例如,当员工签署入职合同时,企业需要收集员工的资料(如身份证、学历证、毕业证等),目前许多传统企业都是依靠线下收集,不仅耗费大量人力、时间成本,且收集效率低,纸质资料也不利于存储和查找。基于此,电子牵将客户线下收集资料的流程线上化,给客户提供线上资料采集工具。这样员工的资料和合同就可以绑定起来,也方便企业后续查找。
*与飞书融合,实现无纸化办公
背靠巨量引擎生态的电子牵电子签约平台,已深度嵌入飞书,在飞书后台实现电子牵功能集成。电子牵与飞书审批天然打通,飞书用户不仅可以在入职流程、日常办公场景下使用飞书,还可一键轻松拉起合同签约,助力客户通过飞书直接实现合同审批、发送与签约,提高企业生产力。
*合同统一归档,打通电子、纸质隔阂
对于企业过去已经签署的纸质合同的归档整理,电子牵开发了线下合同统一管理功能。企业在线下进行合同签署后,可以在电子牵平台内对合同进行导入,实现一键管理企业全部合同,在面对需要大量收集合同签署的相关资料的场景时,企业也可无纸化采集相关资料,实现采集+签约的全流程智能自动化,提升工作效率。
*电子牵助力“得物”合同管理线上化,解放HR双手
得物是全球领先的集正品潮流电商和潮流生活社区于一体的新一代潮流网购社区。随着其自身的不断壮大,企业在人事、金融、B2B 等场景需要进行签署的合同或文件越来越多,对于合同存管的难度逐渐增大。得物选择了巨量引擎电子牵作为其合同管理工具,帮助企业实现降本增效。
近年来,得物的业务迅速扩张,拥有了亿级的月活用户,企业也在短时间内引入了大量人才,甚至包括一些外籍员工。这无疑给得物的 HR 和法务增添了巨大的压力。不仅在招聘的时候需要与新入职员工签署劳动合同,公司内部员工的签、转、调、离也需要日常进行合同的签署和审批。为了增强合同签署效率,实现签署的线上化以及对海量的合同进行数字化管理,电子牵为得物提供了一个操作便捷、管理功能强大的电子签约平台。
借助电子牵的本地化产品形态,得物实现了将所有带有敏感数据的合同文件进行了私有化部署,确保只在得物本地进行储存。同时,得物 HR 只要登录企业内部的 eHR 平台,选择合同文件,通过电子牵平台将合同发送给签署方进行认证,刷脸校验,最后完成签约。企业盖章后的合同直接进入电子牵为得物本地化后的合同统一管理平台进行管理查看,实现了得物1w+员工的线上签约。不仅保证了合规性,还大大提升了企业人事方面的工作效率。
电子牵致力于以稳定、易用、强大的产品能力为更多企业带来高效便捷的电子签约解决方案,通过不断完善的服务体系,提供用心可靠的一对一专业服务,助力企业数字化转型进程,您可拨打电话400-903-0395(工作日10:00-19:00)与我们取得联系。
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